办公自动化条件下电子文档的归档管理

办公自动化条件下电子文档的归档管理

一、论办公自动化条件下电子文件的归档管理(论文文献综述)

张晔[1](2021)在《电子文件归档格式研究》文中认为

秦晓琳[2](2021)在《甘肃省森林公安机关公文处理流程优化研究 ——以X分局为例》文中研究指明公文是指导公务人员办理业务性、日常性工作的重要工具,随着经济社会的高速发展和信息化技术不断提高,对公文质量及其处理效率的要求也越来越高。甘肃省森林公安机关在公文处理过程中出现了一些问题,比如纸质文件在处理过程中丢失、基于公安内网的文件管理系统功能单一、传统的办事人员“跑腿”传批的方式使文件阅办滞后等问题。这些问题涉及森林公安机关的业务性、日常性工作,从森林公安机关的领导到各个职能部门,公文处理效率低下直接影响了各项工作的效率,亟需结合森林公安工作特点优化公文处理流程,以期使甘肃省森林公安机关公文处理更加高效,同时降低行政成本。文章选取甘肃省森林公安机关X分局为研究对象,基于政府流程再造理论,运用文献法、访谈法和问卷调查法,对甘肃省森林公安机关公文处理流程优化进行了研究。论文对相关核心概念进行了界定,从收文办理、发文办理、公文归档对甘肃省森林公安机关公文处理基本情况进行了说明,并对X分局公文处理流程现状进行了描述。通过调查研究分析,文章从公文的发文办理流程、收文办理流程、公文的整理归档流程等三个流程出发,对照《党政机关公文处理工作条例》中的公文处理流程及相关要求,发现导致X分局公文处理效率低下的原因主要是民警对公文处理的认识和能力不足、公文处理的方式和流程繁琐、电子公文处理系统设施建设落后。针对出现的问题,结合问卷调查和访谈结果,从三方面提出了公文处理流程优化的对策:一是提高民警公文处理的认识和能力;二是加强设施建设,按照工作需求设置电子公文处理流程;三是促进纸质公文和电子公文一体化发展。

王强,吴志杰[3](2020)在《业务系统与档案管理系统归档集成框架:构建与内涵解析》文中研究指明业务系统与档案管理系统归档集成是业务系统电子文件归档要解决的首要问题和要实现的根本任务。基于文献调查法、文本内容分析法和实践调研法,归纳了业务系统与档案管理系统归档集成框架的构成要素。在电子文件生命周期理论、全程管理与前端控制及信息系统集成理论指导下,构建了自下而上由数据层、业务层、接口层和功能层构成的,左右两端分别为标准规范体系和安全管理体系的业务系统与档案管理系统归档集成框架。其中,数据层需要明确归档集成对象覆盖不同态别的业务数据,业务层需要进行面向前端控制的业务操作规则配置,接口层需要开发技术选型合理和接口规范完善的归档集成接口,功能层需要建立融合保障归档文件四性和支持归档过程管控的功能体系。

张胜博[4](2020)在《向单轨制转变 ——企业电子文件管理流程优化研究》文中提出在企业不断进行信息化升级改造的背景下,大多数企业已经建成了各式各样的管理信息系统,随之也产生了大量电子数据,由于技术单方面快速发展,而管理手段和相关标准规范的更新相对滞后,使得企业对这些具有保留价值的电子数据——电子文件的管理仍然要依靠实体的纸,这违背了企业想要提升效率和效能的初衷。同时电子文件单轨制管理也纳入了国家战略,电子文件单轨制管理成为电子文件领域研究的热点问题,因此企业电子文件管理模式走到了从双轨制、双套制管理向单轨制管理转型的“关口”,此时对企业电子文件管理模式的转型方案进行研究,可谓是恰逢时机。本文搜集大量文献资料,对电子文件管理理论进行了阐释和提炼,吸取了京东集团“智慧财税”、江苏核电文档信息化创新的实践经验。以问题为导向剖析出实现电子文件单轨制管理的“痛点”及解决方案,并总结出企业进行单轨制管理流程优化的具体原则。立足实际,对科技型生产制造企业—河冶科技进行调研,对档案部门负责人和信息部相关负责人进行多次访谈,了解现有档案及电子文件管理情况与水平,分析其电子文件管理现状,指出其现有流程存在的不足。以流程的角度切入,根据ESIA法提出完善、清除、简化、均衡和自动化升级五个流程优化方向,并对流程优化需要的前期准备工作做了梳理,包括相关参考类表和规范的制定。根据该企业的机构性质、业务特点,对河冶科技现有电子文件形成流程和归档流程进行了再造和优化,设计出电子文件单轨制管理流程,对流程中的数据流和信息流进行了图形描绘,对所有作业都进行了细致的描述,并解释了其中一些关键性转变的作用和操作方法。最后总结了此次方案优化的相关经验和不足,为今后其他企业进行电子文件管理向单轨制转型提供了借鉴。

雷洁[5](2020)在《基于知识图谱的科研档案管理研究》文中指出在大数据时代和数据密集型科研范式下科研档案管理需要新方法和新手段。针对目前科研档案管理过程中存在的科研知识关联度差、科研档案资源利用程度不高等问题,本研究通过构建基于知识图谱的科研档案管理模型,从知识层面将科研档案资源中的科研机构、科研项目、科研成果、人员等要素与项目任务书、合同、研究报告中抽取的知识单元进行关联和融合,丰富科研档案的语义关系,推进科研档案管理系统提档升级,对提高科研档案管理水平,支撑科研单位管理决策、科研档案智能管理、档案资源深度开发和利用具有重要的理论和实践意义。本论文采用了文献分析法、专家访谈法、系统分析法、案例分析法以及知识图谱构建方法与理论等,对科研档案管理模式、收集、加工以及存储等现状进行了分析,凝练科研档案管理深层次加工、多元化关联以及决策支撑等需求,为基于知识图谱开展科研档案管理研究提供了理论基础与支持。通过研究取得了以下结论,研究结果具有一定的创新性:(1)研究了用于科研档案管理的知识图谱构建过程。通过对知识图谱的构建要素(知识单元与语义关系)的综合分析,从实际应用角度出发总结了知识图谱的适用领域,为科研档案知识图谱的构建以及科研档案管理系统的设计奠定了基础。(2)构建了基于知识图谱的科研档案管理模型。通过数据解析、深层次揭示以及实体抽取过程实现科研档案细粒度实体识别。结合Nanopublication与CERIF模型,设计科研档案资源描述体系,构建了科研档案多维度关联模型。基于本体编辑工具Protégé,使用资源描述框架RDF和OWL语言,继承利用EAD、DCMI等现有较为通用的元数据构建科研档案知识图谱模型,将人员、机构、成果等实体与科研档案资源知识层面的研究任务、实施方案等实体语义串联在一起。通过深层次知识融合与推理进一步丰富和完善科研档案语义关联。(3)构建了基于知识图谱的科研档案管理系统原型。基于知识图谱的科研档案管理模型,构建了一个覆盖档案管理全生命周期的,包括数据解析层、智能识别层、语义关联层以及智能管理层的科研档案管理系统原型。以农业信息研究所科研档案为数据源,实现智能化采集与归档、自动抽取与关联以及语义增强等功能,提高了科研档案资源语义关联性,提升了科研档案管理效率。(4)基于知识图谱的科研档案管理系统应用效果分析。为验证基于知识图谱的科研档案管理系统的实用性,从知识识别粒度、知识多维关联度以及知识融合与利用程度等方面将基于知识谱图的科研档案管理系统与传统的档案系统进行了对比分析。应用效果表明基于知识图谱科研档案管理的具有可行性和良好的应用前景。

张志刚[6](2019)在《全省政务数据和电子文件归档情况的调研报告》文中研究说明为深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想,扎实开展"不忘初心、牢记使命"主题教育活动,认真落实主题教育关于边学习、边调研、边整改的要求,围绕国家档案局给省档案馆《2018年国家综合档案馆业务建设评价反馈意见》中指出的"未开展原生电子档案接收"这一突出短板,坚持问题导向,注重从实际

宋飞翔[7](2019)在《微博信息归档保存研究》文中研究指明微博是对社会生活的记录与反映,具有重要的保存价值。从微博信息归档保存工作的理论研究和实践来看,各国学者基本达成了共识,认为微博信息归档保存必须尽快从理论走向实践。国外对于推特信息的归档已经系统化、体系化、规范化;国内对于政务微博的归档也由试点转为规范保存且已经开展了国家层面的归档保存项目。本文的目的是结合国内外理论研究和项目实践状况,对微博信息归档保存的现状及出现的问题进行剖析,构建推动我国微博信息归档保存工作进一步发展的对策。本文通过对行政机构微博、综合档案馆以及个人微博的调研,综合分析了各归档主体和保存对象的情况,各主体采用的归档方法以及归档法规和标准现状。通过调查分析发现:微博信息由于其社交媒体的特性以至于到现在仍然没有形成体系化的归档保存模式,在实践工作中也存在很多问题,表现在微博信息归档保存上的问题主要有归档意识薄弱,归档工作开展较为缓慢;归档对象互动性等特征导致归档保存较为困难;归档保存的技术水平亟待提高,需要通过技术改进来推动微博信息归档的自动化和长期保存的有效性;最后是归档保存的法规与标准体系不完善,影响微博信息归档保存的规范化和标准化。总之,微博信息归档保存工作是一项复杂的系统性工程,在开展归档保存工作时需要借鉴国内外的成熟经验,对当前实践项目中遇到的主体选择和对象特点问题,方法选择问题以及法规标准方面的问题进行深入探讨。通过对这些现状和问题的剖析,首先应该提高各归档保存主体的工作意识,推动各主体积极开展微博信息归档保存工作;对微博信息进行深入的分析和挖掘,规范其归档保存的各项要素,合理规范确认微博信息的采集范围,确定元数据归档范围;鉴于微博信息归档的技术要求较高,应积极发展自动化采集技术以及真实、可用、完整、安全的保存技术;还要从国家层面推动专门的微博信息归档保存的法规体系建设以及微博信息归档的标准化建设,推动微博信息归档工作向系统化、规范化及标准化发展。通过以上具有针对性的对策,解决微博信息归档保存的理论、实践问题,促进微博信息归档保存工作的发展。

王赟轩[8](2019)在《政府部门电子政务文件归档范围与保管期限研究》文中提出归档范围与保管期限是政府部门电子政务文件归档工作的重中之重。对于政府部门电子政务文件的归档范围与保管期限,从世界各国范围来看,相关的法律法规文件都有所欠缺。本文在研究政府部门电子政务文件的归档范围与保管期限时,参考国家档案局第8号令《机关文书材料归档范围和文书档案保管期限规定》(后文简称国档局8号令)、第79号令《会计档案管理办法》(后文简称国档局79号令)、《电子文件归档与管理规范》(后文简称《规范》)、《电子文件归档范围与电子档案管理规范》(后文简称《管理规范》),探讨核心问题“什么是政府部门电子政务文件”、“哪些政府部门电子政务文件可归档”、“各个门类的政府部门电子政务文件需要保存多久”,即政府部门电子政务文件的概念、归档范围、保管期限,依托这三个核心问题对政府部门电子政务文件的理论、归档范围的划分、保管期限表的制定进行研究。首先,服务主体方面。电子政务活动的行为主体有四个,分别是政府、企事业单位、社会公众、公务员,政府的行政业务活动主要围绕这四个主体开展,构成了四种模式(G2G,G2B,G2C,G2E)。本文研究的政府部门电子政务文件涉及的是G2G模式,即根据政府部门内部、政府部门与政府部门之间、不同政府部门与不同地区之间开展的电子政务活动形成的电子政务文件来进行研究。其次,归档范围划分方面。根据档案属性理论划分归档范围,并参考和借鉴国档局8号令、国档局79号令及《管理规范》中的相关规定,详细分析并确定了需要归档的政府部门电子政务文件的范围。凡是政府部门内部、政府部门与政府部门之间、不同政府部门与不同地区之间开展的电子政务活动,且具有参考、凭证和利用价值的不同种类和类型的电子政务文件都是归档需要研究的范围。最后,保管期限制定方面。政府部门电子政务文件的纸质版保管期限参考了国档局8号令、国档局79号令中的相关参考年限,部分未找到参考标准的纸质版保管期限的电子政务文件,则根据其在政府部门电子政务活动的参考、凭证及利用价值,或者其在电子政务活动中的重要程度设置保管期限。相较于纸质版档案,电子版档案存储密度大,占用档案库房面积比例小,因此对政府部门电子政务文件的电子版保管期限在纸质版的年限基础上做了相应的增加。政府部门开展电子政务活动涉及到社会诸多领域,因此,对于政府部门电子政务文件的收集、归档范围的划分、保管期限表的制定工作愈发重要。针对目前政府部门电子政务文件缺乏相关法律法规的实际情况,笔者根据政府部门在电子政务活动中可能产生的文件并结合案例,从政府部门电子政务文件的核心问题出发进行研究,期望先解决理论方面的问题,明晰政府部门电子政务文件的归档范围和保管期限,希望对政府部门在电子政务文件的归档范围和保管期限方面起到参考和借鉴的作用。

崔海靖[9](2019)在《非结构化档案数据的存储及检索研究》文中研究指明随着档案信息化建设的推进以及各类新兴技术在档案工作中的应用,非结构化档案数据数量急剧增加,为档案工作带来了新的机遇与挑战。非结构化档案数据早已存在于档案工作的方方面面,但由于诸多原因的限制,对于它的研究工作近些年才逐渐深入展开。非结构化档案数据具有量大、增速快、不易兼容等特点,导致其存储与检索工作步骤具有一定的独特性。另一方面,我国档案机构众多,各档案机构非结构化档案数据数量、存储能力和环境等客观条件不尽相同,也为非结构化档案数据的存储与检索工作带来了一定的考验。因此,非结构化档案数据存储与检索的研究,应当分门别类地进行,结合档案数据自身特点和档案机构的客观条件,进行分析讨论,提炼出有针对性的管理方法。本文结合非结构化档案数据的自身特点以及档案工作的实际情况,就非结构化档案数据的存储与检索的方法进行研究。首先在绪论部分对本文的研究所涉及到的相关概念、研究现状、研究的目的与意义、研究的创新与不足进行了介绍。绪论之后,共分为五个章节,第一章节对非结构化档案数据的基本特点以及在存储与检索过程中遇到的一些问题进行了介绍。第二至第四章节,则分别从OS文件系统、电子文件管理系统、大数据三种不同的非结构化档案数据所处的环境,对档案数据的存储与检索方法进行了研究与探讨,分析不同方法的优缺点以及相关案例。第五章节对于文章中所提及的存储及检索方法进行了总结与展望,文章最后对论文的全部内容进行了总结阐述。

徐微微[10](2019)在《试论基于办公自动化下的电子文书档案管理方略》文中研究指明在新形势智能时代,随着办公自动化的使用和普及,纸质档案工作面临着改革。借助计算机和办公软件文书档案的归档大大提高效率,但在文书流转和整理归档中还面临着管理安全与漏洞问题。本文在文档文件形成过程的基础上,阐明了办公自动化环境下文档归档和归档的特点以及存在的问题。力争结合实际情况,探索流转备案策略,建立相对完善的办公自动化文件档案管理系统。

二、论办公自动化条件下电子文件的归档管理(论文开题报告)

(1)论文研究背景及目的

此处内容要求:

首先简单简介论文所研究问题的基本概念和背景,再而简单明了地指出论文所要研究解决的具体问题,并提出你的论文准备的观点或解决方法。

写法范例:

本文主要提出一款精简64位RISC处理器存储管理单元结构并详细分析其设计过程。在该MMU结构中,TLB采用叁个分离的TLB,TLB采用基于内容查找的相联存储器并行查找,支持粗粒度为64KB和细粒度为4KB两种页面大小,采用多级分层页表结构映射地址空间,并详细论述了四级页表转换过程,TLB结构组织等。该MMU结构将作为该处理器存储系统实现的一个重要组成部分。

(2)本文研究方法

调查法:该方法是有目的、有系统的搜集有关研究对象的具体信息。

观察法:用自己的感官和辅助工具直接观察研究对象从而得到有关信息。

实验法:通过主支变革、控制研究对象来发现与确认事物间的因果关系。

文献研究法:通过调查文献来获得资料,从而全面的、正确的了解掌握研究方法。

实证研究法:依据现有的科学理论和实践的需要提出设计。

定性分析法:对研究对象进行“质”的方面的研究,这个方法需要计算的数据较少。

定量分析法:通过具体的数字,使人们对研究对象的认识进一步精确化。

跨学科研究法:运用多学科的理论、方法和成果从整体上对某一课题进行研究。

功能分析法:这是社会科学用来分析社会现象的一种方法,从某一功能出发研究多个方面的影响。

模拟法:通过创设一个与原型相似的模型来间接研究原型某种特性的一种形容方法。

三、论办公自动化条件下电子文件的归档管理(论文提纲范文)

(2)甘肃省森林公安机关公文处理流程优化研究 ——以X分局为例(论文提纲范文)

摘要
abstract
绪论
    一、研究背景与研究意义
        (一)研究背景
        (二)研究意义
    二、国内外研究综述
        (一)国外研究综述
        (二)国内研究综述
        (三)简要述评
    三、研究思路与研究方法
        (一)研究思路
        (二)研究方法
第一章 核心概念和理论基础
    一、核心概念界定
        (一)电子政务
        (二)办公自动化
        (三)公文
        (四)公文处理和公文处理流程
    二、理论基础:政府流程再造理论
第二章 甘肃省森林公安机关公文处理流程现状
    一、甘肃省森林公安发展及现状
    二、甘肃省森林公安机关公文处理基本情况
        (一)甘肃省森林公安机关收文办理基本情况
        (二)甘肃省森林公安机关发文办理基本情况
        (三)甘肃省森林公安机关公文归档基本情况
        (四)X分局公文处理流程现状
        (五)X分局公文处理问题调查问卷的基本情况
第三章 X分局公文处理流程中存在的问题及原因分析
    一、X分局公文处理流程中存在的问题
        (一)公文的发文办理流程存在的问题
        (二)公文的收文办理流程存在的问题
        (三)公文的整理归档流程存在的问题
    二、X分局公文处理流程中存在问题的原因分析
        (一)民警对公文处理的认识和能力不足
        (二)公文处理的方式和流程繁琐
        (三)电子公文处理系统设施建设落后
第四章 甘肃省森林公安机关公文处理流程优化的对策建议
    一、提高民警公文处理的认识和能力
    二、加强设施建设,按照工作需求设置电子公文处理流程
        (一)系统管理设置要简洁明了
        (二)综合公文性质和保存期限优化流程
        (三)流程督办责任明晰、过程可控
    三、促进纸质公文和电子公文一体化发展
        (一)加强涉密公文处理流程的规范化
        (二)将电子公文收发文与归档管理相互衔接
        (三)按照保存期限综合运用纸质公文和电子公文归档
结语
参考文献
附录 A X分局公文处理问题的调查问卷
附录 B 针对文件管理员的访谈提纲
致谢
个人简历

(3)业务系统与档案管理系统归档集成框架:构建与内涵解析(论文提纲范文)

1 引言
2 概念界定及相关研究评述
    2.1 概念界定
    2.2 业务系统与档案管理系统归档集成研究现状与问题
3 业务系统与档案管理系统归档集成框架的构建
    3.1 业务系统与档案管理系统归档集成框架构建的理论支持
    3.2 业务系统与档案管理系统归档集成框架的要素识别
        3.2.1 方法与思路
        3.2.2 文献调查与实践调研
        3.2.3 要素提取与选定
    3.3 业务系统与档案管理系统归档集成框架的内容设计
4 业务系统与档案管理系统归档集成框架的内涵解析
    4.1 数据层:明晰归档集成对象以便实施差异化管理
    4.2 业务层:进行面向前端控制的业务操作规则配置
        4.2.1 模拟态文件和数字态文件的业务操作规则配置应趋于全面化和精细化
        4.2.2 创新数据态文件业务操作规则配置内容
    4.3 接口层:开发技术选型合理和接口规范完善的归档集成接口
        4.3.1 依据实际情况选择合理的接口开发技术
        4.3.2 制定合理完善的归档集成接口标准规范
    4.4 功能层:建立融合保障归档文件四性和支撑归档过程管控的功能体系
        4.4.1 以保障归档电子文件四性为核心的功能建设
        4.4.2 以支撑归档过程管控为核心的功能建设
5 结语

(4)向单轨制转变 ——企业电子文件管理流程优化研究(论文提纲范文)

中文摘要
ABSTRACT
1 绪论
    1.1 研究背景
        1.1.1 电子文件单轨制管理己纳入国家战略
        1.1.2 电子文件单轨制管理成为电子文件领域研究的热点问题
    1.2 研究意义
        1.2.1 理论意义
        1.2.2 实际意义
    1.3 国内研究综述
        1.3.1 “电子文件+单轨制”
        1.3.2 “电子文件管理流程”
    1.4 国外研究综述
        1.4.1 电子文件单轨制
        1.4.2 业务流程重组
    1.5 研究方法
        1.5.1 文献分析法
        1.5.2 案例研究法
        1.5.3 多学科交叉研究法
    1.6 创新点和不足
        1.6.1 创新点
        1.6.2 不足
2 本文研究基础
    2.1 相关概念的界定
        2.1.1 电子文件与电子档案
        2.1.2 电子文件管理系统
        2.1.3 双套制、双轨制、单套制和单轨制概念辨析
        2.1.4 流程与电子文件单轨制管理流程
    2.2 电子文件管理相关理论研究
        2.2.1 电子文件生命周期理论
        2.2.2 前端控制
        2.2.3 全程管理
        2.2.4 集成管理
        2.2.5 业务流程重组
    2.3 国内实践介绍
        2.3.1 京东集团“智慧财税”
        2.3.2 江苏核电文档信息化创新
3 企业电子文件实现单轨制管理的关键性问题分析
    3.1 影响电子文件单轨制管理实现的因素
    3.2 重点问题的分析与应对
        3.2.1 电子文件元数据管理
        3.2.2 电子文件归档
        3.2.3 电子文件长期保存
        3.2.4 电子文件风险管理
    3.3 单轨制管理流程优化的原则
        3.3.1 立足企业实际情况,以满意原则为标准进行工作优化
        3.3.2 建立符合电子文件生命周期的优化程序
        3.3.3 制定符合国家文件及标准要求且适合自身发展需要的工作程序
        3.3.4 倡导合作原则,企业部门分工协作
4 河冶科技现有电子文件管理流程分析
    4.1 河冶科技股份有限公司概况
    4.2 河冶科技电子文件管理情况分析
        4.2.1 分析内容
        4.2.2 分析结果
    4.3 河冶科技档案管理流程分析
    4.4 河冶科技现有文件管理流程评价
5 优化方案的设计
    5.1 流程优化的方法
    5.2 流程优化准备
        5.2.1 相关参考类表和规范的制定
        5.2.2 实现全局系统管理
    5.3 流程再造
        5.3.1 形成流程再造
        5.3.2 归档流程再造
6 结语
参考文献
图表索引
致谢
学位论文评阅及答辩情况表

(5)基于知识图谱的科研档案管理研究(论文提纲范文)

摘要
abstract
第一章 绪论
    1.1 研究背景
        1.1.1 科研档案管理方式变革
        1.1.2 科研档案价值驱动
        1.1.3 信息技术发展提供条件
    1.2 问题的提出
    1.3 研究意义
    1.4 研究方法与研究思路
        1.4.1 研究方法
        1.4.2 研究思路
    1.5 研究内容与创新点
        1.5.1 主要研究内容
        1.5.2 创新点
第二章 概念界定及国内外研究综述
    2.1 相关概念界定
        2.1.1 科研档案
        2.1.2 科研档案管理
        2.1.3 知识图谱相关概念
    2.2 国内外档案管理研究进展
        2.2.1 档案管理系统研究进展
        2.2.2 档案信息化标准研究进展
        2.2.3 数字化科研研究进展
        2.2.4 档案语义化研究进展
        2.2.5 相关管理模型对比与分析
    2.3 知识图谱构建方法和主要应用综述
        2.3.1 构建过程
        2.3.2 构建要素
        2.3.3 关键方法和技术
        2.3.4 主要应用
    2.4 本章小结
第三章 科研档案管理现状及需求分析
    3.1 科研档案管理调研对象选取
    3.2 科研档案管理现状分析
        3.2.1 科研档案的管理模式
        3.2.2 科研档案收集与归档
        3.2.3 科研档案加工与组织
        3.2.4 科研档案管理与利用
    3.3 科研档案管理存在的问题
        3.3.1 科研档案资源完整性缺失
        3.3.2 科研档案资源组织关联方式单一
        3.3.3 科研档案资源融合与利用程度不高
    3.4 科研档案管理需求调研与分析
        3.4.1 深层次加工需求
        3.4.2 多元化关联需求
        3.4.3 决策支撑需求
    3.5 本章小结
第四章 基于知识图谱的科研档案管理模型构建
    4.1 基于知识图谱的科研档案管理模型设计思路
    4.2 科研档案细粒度实体识别
        4.2.1 科研档案数据解析
        4.2.2 科研档案深层次揭示
        4.2.3 科研档案实体抽取
    4.3 科研档案多维度关联模型构建
        4.3.1 科研档案知识组织方式选择
        4.3.2 科研档案资源描述体系设计
    4.4 科研档案深层次知识融合
        4.4.1 科研档案知识图谱模型构建
        4.4.2 科研档案知识融合与推理
    4.5 本章小结
第五章 基于知识图谱的科研档案管理系统原型构建
    5.1 农业信息研究所科研档案管理现状与需求分析
        5.1.1 农业信息研究所科研档案管理现状
        5.1.2 农业信息研究所科研档案管理需求分析
    5.2 系统建设目标与原则
    5.3 构建基础与总体架构
        5.3.1 基于知识图谱的科研档案管理系统构建基础
        5.3.2 基于知识图谱的科研档案管理系统总体架构
    5.4 主要功能与关键技术
        5.4.1 智能采集与归档
        5.4.2 语义加工与智能解析
        5.4.3 实体识别与关系抽取
        5.4.4 语义增强与知识更新
        5.4.5 智能审核与个性化推送
    5.5 本章小结
第六章 基于知识图谱的科研档案管理系统应用效果分析
    6.1 基于知识图谱的科研档案管理系统的现实意义
        6.1.1 助力农业科研信息化发展
        6.1.2 推动中国农科院档案管理方式变革
        6.1.3 增强科研档案语义关联与利用程度
    6.2 基于知识图谱的科研档案管理系统应用效果对比分析
        6.2.1 知识识别粒度对比
        6.2.2 知识多维关联度对比
        6.2.3 知识融合与利用程度对比
    6.3 本章小结
第七章 总结与展望
    7.1 研究结论
    7.2 研究展望
参考文献
附录 A
致谢
作者简历

(6)全省政务数据和电子文件归档情况的调研报告(论文提纲范文)

一、背景——电子文件归档和电子档案“单套制”管理时代的到来
    (一)电子文件和电子档案的法律效力不断明确
    (二)电子文件归档和电子档案“单套制”管理模式正式提出
二、调研的内容和对象
    (一)调研内容
    (二)调研对象
三、浙江省相关工作的开展情况
    (一)着眼顶层设计,搭建政策体系
    (二)统一平台建设,强化技术支撑
    (三)抓好试点探索,稳步推广实施
四、我省的现状
    (一)基本情况
    (二)存在的问题
        1. 电子公文归档方面
        2. 政务服务类电子文件归档方面
五、建议采取的工作措施
    (一)仍需将纸质档案数字化工作作为档案数字资源建设的重点
    (二)利用我省政务信息系统整合的优势,选好切入点,高效推进电子文件归档工作
    (三)高标准建设基于政务云的统一数字档案管理系统,为不同条件的省直单位提供有针对性的归档服务
六、结语

(7)微博信息归档保存研究(论文提纲范文)

摘要
abstract
第1章 绪论
    1.1 选题来源
    1.2 选题背景及意义
        1.2.1 选题背景
        1.2.2 选题意义
    1.3 国内外研究现状
        1.3.1 文献统计情况
        1.3.2 国内研究现状
        1.3.3 国外研究现状
        1.3.4 国内外述评小结
    1.4 研究思路和方法
    1.5 预期创新点
第2章 微博信息归档保存现状
    2.1 微博信息归档保存的对象
        2.1.1 微博信息的特点
        2.1.2 微博信息归档保存的内容
        2.1.3 微博元数据信息
    2.2 微博信息归档保存的主体
        2.2.1 行政机构
        2.2.2 公益性机构
        2.2.3 运营机构
        2.2.4 个人
    2.3 微博信息归档保存的方法
        2.3.1 手工归档
        2.3.2 自动归档
    2.4 微博信息归档保存的政策、法规与标准
        2.4.1 归档保存的法规
        2.4.2 归档保存的政策
        2.4.3 归档保存的标准
第3章 微博信息归档保存的问题
    3.1 各主体归档意识薄弱
        3.1.1 微博信息归档工作滞后
        3.1.2 责任体系不明晰
        3.1.3 责任主体间协作意识差
    3.2 归档对象保存困难
        3.2.1 微博信息采集困难
        3.2.2 归档元数据不完整、不匹配
    3.3 归档技术水平亟待提高
        3.3.1 自动采集技术水平较低
        3.3.2 完整度与可信度的技术保障不够
        3.3.3 微博信息长期保存存在技术障碍
    3.4 归档保存的法规与标准体系不完善
        3.4.1 微博信息的归档法规体系不完整
        3.4.2 没有妥善的解决归档中的法律问题
        3.4.3 现行的归档保存标准体系适用性较差
第4章 推进微博信息归档保存工作的对策
    4.1 建立和完善归档责任体系
        4.1.1 明晰责任主体以及责任构成
        4.1.2 优化责任分工,强化协作
    4.2 确定微博信息归档对象
        4.2.1 微博信息的价值判定
        4.2.2 设定归档范围和保管期限
    4.3 提高微博信息的归档技术水平
        4.3.1 构建自动化归档保存技术
        4.3.2 积极应用前沿科技
        4.3.3 加强技术合作与交流
    4.4 加快推进法规和标准体系的建设
        4.4.1 建立归档保存的法规体系
        4.4.2 完善微博信息归档的政策方针
        4.4.3 建立规范的归档标准
结语
参考文献
致谢
附录
个人简历、在学期间发表的学术论文与研究成果

(8)政府部门电子政务文件归档范围与保管期限研究(论文提纲范文)

摘要
Abstract
1 绪论
    1.1 研究背景及意义
        1.1.1 研究背景
        1.1.2 研究意义
    1.2 国内外研究现状及述评
        1.2.1 国外研究现状
        1.2.2 国内研究现状
        1.2.3 国内外研究述评
    1.3 研究内容及框架
        1.3.1 研究内容
        1.3.2 研究方法
        1.3.3 技术路线
    1.4 研究创新点
2 政府部门电子政务文件归档相关理论
    2.1 电子政务概述
        2.1.1 电子政务的定义
        2.1.2 电子政务的服务主体
        2.1.3 电子政务的相关概念
    2.2 政府部门电子政务文件的基本理论
        2.2.1 政府部门电子政务文件的概念及特征
        2.2.2 政府部门电子政务文件的种类及类型
    2.3 政府部门电子政务文件归档的含义
    2.4 政府部门电子政务文件归档的要求
        2.4.1 内容要求
        2.4.2 技术要求
3 政府部门电子政务文件归档范围的确立
    3.1 政府部门电子政务文件价值的鉴定标准
        3.1.1 理论性标准
        3.1.2 技术性标准
    3.2 政府部门电子政务文件归档范围确立的原则
        3.2.1 原始性原则
        3.2.2 产生者归档原则
        3.2.3 归档范围适当放宽原则
    3.3 归档范围确立的基本依据
    3.4 政府部门电子政务文件的归档范围
        3.4.1 可归档范围
        3.4.2 可不归档范围
4 政府部门电子政务文件保管期限表的制定
    4.1 政府部门档案保管期限表的基本理论
        4.1.1 政府部门档案保管期限表的概念及属性
        4.1.2 政府部门档案保管期限表的作用
    4.2 政府部门档案保管期限表制定的原则
        4.2.1 分类原则
        4.2.2 动态原则
        4.2.3 效益原则
        4.2.4 保管期限适当延长原则
    4.3 保管期限确立的基本依据
    4.4 政府部门电子政务档案的保管期限
5 武汉市国土资源和规划局电子政务文件归档范围与保管期限案例分析
    5.1 武汉市国土局电子政务文件的归档范围
    5.2 武汉市国土局电子政务文件的保管期限
    5.3 案例分析
6 研究结论与展望
    6.1 研究结论
    6.2 研究展望
参考文献
攻读硕士学位期间发表的学术论文
致谢

(9)非结构化档案数据的存储及检索研究(论文提纲范文)

摘要
ABSTRACT
绪论
    0.1 相关概念的界定
    0.2 研究现状
        0.2.1 国内研究现状
        0.2.2 国外研究现状
    0.3 选题目的与意义
        0.3.1 理论意义
        0.3.2 现实意义
    0.4 研究的创新与不足
        0.4.1 创新之处
        0.4.2 不足之处
1 非结构化档案数据概述
    1.1 非结构化档案数据简介
        1.1.1 非结构化档案数据的来源
        1.1.2 非结构化档案数据的类型
        1.1.3 非结构化档案数据的特征
    1.2 非结构化档案数据存储过程面对的挑战
        1.2.1 档案机构的存储能力问题
        1.2.2 档案数据所处的客观环境问题
        1.2.3 档案数据的安全和成本问题
    1.3 非结构化档案数据检索面临的问题
        1.3.1 检索的安全问题
        1.3.2 检索的效率问题
2 基于OS文件系统的非结构化档案数据存储及检索
    2.1 OS文件系统概述
        2.1.1 OS文件系统的含义
        2.1.2 OS文件系统的功能
        2.1.3 OS文件系统的类型
    2.2 OS文件系统中非结构化档案数据的存储
        2.2.1 OS文件系统中非结构化档案数据的存储方法
        2.2.2 OS文件系统中非结构化档案数据存储优缺点分析
    2.3 OS文件系统中非结构化档案数据的检索
        2.3.1 OS文件系统中非结构化档案数据检索方法
        2.3.2 不同检索方法的比较分析
    2.4 OS文件系统存储档案数据案例
    2.5 利用电子邮件系统管理非结构化档案数据
        2.5.1 电子邮件系统管理档案数据的方法
        2.5.2 电子邮件系统管理档案数据的案例
3 电子文件管理系统中非结构化档案数据的存储及检索
    3.1 电子文件管理系统概述
        3.1.1 电子文件管理系统定义
        3.1.2 电子文件管理系统种类
        3.1.3 电子文件管理系统功能
    3.2 电子文件管理系统中非结构化档案数据存储
        3.2.1 利用数据库字段存储
        3.2.2 数据库与文件系统结合的存储
        3.2.3 利用介质服务器存储
        3.2.4 利用DAT格式文件存储
        3.2.5 不同存储方式的比较分析
    3.3 电子文件管理系统中非结构化档案数据检索
        3.3.1 利用检索模块检索
        3.3.2 利用数据库检索
        3.3.3 不同检索方式的比较分析
    3.4 电子文件管理系统环境中的相关案例
4 大数据环境下非结构化档案数据的存储与检索
    4.1 大数据环境下存储与检索档案数据的技术
        4.1.1 对象存储
        4.1.2 分布式文件系统(DFS)
        4.1.3 NOSQL数据库
    4.2 大数据环境下非结构化档案数据的存储与检索方法
        4.2.1 以“档案对象”为基本单位的存储与检索
        4.2.2 “分布式”档案数据的存储与检索
        4.2.3 NOSQL数据库的存储与检索
    4.3 大数据环境下存储与检索方法优缺点分析
        4.3.1 以“档案对象”为基本单位存储与检索的优缺点
        4.3.2 “分布式”档案数据存储与检索的优缺点
        4.3.3 NOSQL数据库存储与检索档案数据的优缺点
    4.4 大数据环境下存储与检索方法的应用案例
        4.4.1 以“档案对象”为基本单位存储与检索的案例
        4.4.2 “分布式”档案数据存储与检索的案例
        4.4.3 NOSQL数据库存储与检索档案数据的案例
5 非结构化档案数据存储检索方法的总结与展望
    5.1 非结构化档案数据存储及检索方法的总结分析
        5.1.1 实现的难易程度
        5.1.2 不同方法的适用范围
        5.1.3 相关法律法规的完善
        5.1.4 多种工具的集成
    5.2 非结构化档案数据存储检索方法的发展趋势
        5.2.1 便捷化
        5.2.2 智能化
        5.2.3 个性化
结束语
参考文献
致谢

(10)试论基于办公自动化下的电子文书档案管理方略(论文提纲范文)

一、办公自动化下文件归档与传统文件归档的改变
    (一) 文档载体的转变
    (二) 工作含义的变化
    (三) 文档使用的便捷性发展
二、办公自动化下文件管理的优越性
    (一) 工作效率明显提升
    (二) 增强了文档资源的共享交流
    (三) 文件传阅的安全性和速度得以保障
三、自动化文书档案的归档原则
    (一) 共同存在的纸质档案和电子档案
    (二) 完整性整理归档原则
    (三) 分类式管理排序原则
四、办公自动化文书档案归档的具体方法
    (一) 收文办法
    (二) 发文办法
    (三) 通用审批程序
    (四) 办公自动化条件下的归档
        1.高效化的文件归档流程
        2.更具完整性的归档工作
        3.档案的存储和查阅更加便捷
五、结 语

四、论办公自动化条件下电子文件的归档管理(论文参考文献)

  • [1]电子文件归档格式研究[D]. 张晔. 辽宁大学, 2021
  • [2]甘肃省森林公安机关公文处理流程优化研究 ——以X分局为例[D]. 秦晓琳. 西北师范大学, 2021
  • [3]业务系统与档案管理系统归档集成框架:构建与内涵解析[J]. 王强,吴志杰. 档案学通讯, 2020(06)
  • [4]向单轨制转变 ——企业电子文件管理流程优化研究[D]. 张胜博. 山东大学, 2020(10)
  • [5]基于知识图谱的科研档案管理研究[D]. 雷洁. 中国农业科学院, 2020(01)
  • [6]全省政务数据和电子文件归档情况的调研报告[J]. 张志刚. 山东档案, 2019(06)
  • [7]微博信息归档保存研究[D]. 宋飞翔. 湘潭大学, 2019(02)
  • [8]政府部门电子政务文件归档范围与保管期限研究[D]. 王赟轩. 华中师范大学, 2019(01)
  • [9]非结构化档案数据的存储及检索研究[D]. 崔海靖. 辽宁大学, 2019(01)
  • [10]试论基于办公自动化下的电子文书档案管理方略[J]. 徐微微. 吉林化工学院学报, 2019(04)

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办公自动化条件下电子文档的归档管理
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